Google tiene desarrollada más de 70 herramientas, sin embargo no todas son útiles para todos los profesionales. Desde mi punto de vista como Ingeniero Industrial, y quizá para quienes están desarrollando una empresa propia en el área de consultoría, te presentaré cuales son las herramientas más poderosas de Google y por qué.
Blogger es un servicio creado por Pyralabs, y adquirido por Google en el año 2003; permite crear y publicar una bitácora en línea, artículos diversos e información que pudiera ser útil en un momento determinado. Venezuela es un país en el que bloguear no es parte de nuestra cultura; sin embargo, profesionales en el área del diseño, educación y aún más quienes están construyendo un personal branding o un negocio propio, deben avocarse a edificar sus propios blogs. Algunas empresas ofrecen servicios de personalización y en general, en línea se consiguen muchos temas para personalizar tu blog. Con blogger puedes hacer una lista de distribución, la cual es útil en caso de manejarse con equipos de trabajo o grupos de estudio; la información a compartir, aún después de publicada, es completamente modificable.
GMail es el servicio de correo electrónico de Google. Entre las ventajas específicas que ofrece Gmail resaltan:
- Capacidad casi ilimitada de almacenamiento, posee aproximadamente unos 7GB de espacio para mensajes.
- Es completamente personalizable, ofrece una variedad de ‘skins’ que permitirán adecuar su interfaz gráfica a tus preferencias.
- Gmail es el único servicio de correo cuya cuenta puede permanecer inactiva durante un largo tiempo, sin ser cancelada.
- Cuenta con el servicio Labs, el cual tiene multitud de funciones que permiten personalizar u optimizar el manejo del correo.
- Posee integrado el motor de Google para búsquedas.
- La integración con Google docs, permite visualizar y crear documentos dentro del correo electrónico.
- La configuración de sus filtros proporciona un efectivo control del Spam y la publicidad no deseada.
- El sistema de etiquetas permite mantener organizados los correos según las necesidades del usuario.
- Cuenta con servicio de chat integrado "Google Talk". Este servicio se convirtió recientemente e “Hangouts” y permite mantenerte conectado con tu equipo de trabajo ya que está disponible como aplicación para los principales sistemas operativos en smart phones.
Gmail también cuenta con algunas debilidades reportadas por los usuarios, tales como: La capacidad de adjuntar archivos de Gmail se limita a 25 MB, mientras que en el caso de Hotmail, por ejemplo, ésta capacidad asciende a 50 MB. Algunas funciones o características de Google Labs están disponibles únicamente en ciertos idiomas. Algunas características de Google Labs no se encuentran disponibles para ser utilizadas con otro navegador que no sea el de Google, Google Chrome.
Google Alerts te permite ser avisado por correo electrónico acerca de búsquedas y/o textos particulares. Lo configuras desde la página de búsqueda de Google.
Google Blog Search es motor de búsqueda orientado a la búsqueda en blogs bitácoras excluyendo el resto de páginas web.
Google Académico es un buscador de Google especializado en artículos de revistas científicas, enfocado en el mundo académico, y soportado por una base de datos disponible libremente en Internet que almacena un amplio conjunto de trabajos de investigación científica de distintas disciplinas y en distintos formatos de publicación. Fue lanzado al público en versión Beta el 18 de noviembre de 2004. El índice GS incluye las revistas más leídas en el mundo científico con excepción de Elsevier.
Google Groups es un servicio gratuito creado por Google Inc. en el cual se crean foros de discusión, incluye grupos de noticias Usenet basados en intereses comunes. Se creó en 1995 como Deja News, se convirtió en Google Groups en Febrero de 2001 después de su compra. Actualmente ha sido renombrado a Grupos de Google.
Google Homepage te permite personalizar Google a tú gusto. Permite añadir widgets al usuario como información meteorológica, noticias, horóscopos y más.
Google Sites es lo suficientemente potente para una intranet empresarial y lo suficientemente sencillo para un sitio web familiar. Con esta herramienta podrás Organizar reuniones de clubs y actividades, compartir información a través de una intranet corporativa segura, colaborar en un proyecto de equipo, mantener el contacto con tu familia. Sus importantes ventajas radican en que no se requiere conocer de HTML, tiene una apariencia personalizable, puede ser configurado para acceder y compartir información y es gratis.
Google Maps es un servicio de mapeo el cual integra rutas de conducción y localización con mapas de ciudades. Dispone de un API bastante elaborado con el que se pueden realizar aplicaciones independientes que utilicen Google Maps.
YouTube: Servicio mundialmente famoso para visualizar y compartir videos que Google compraba a principios de octubre de 2006 por una cifra superior a los 1.500 millones de dólares. Además se convierte en la primera adquisición del gigante que conserva su propia imagen e identidad.
Google Drive es un servicio de alojamiento de archivos. Fue introducido por Google el 24 de abril de 2012. Google Drive es un reemplazo de Google Docs que ha cambiado su dirección de enlace de docs.google.com por drive.google.com entre otras cualidades. Cada usuario cuenta con 15 gigabytes de espacio gratuito para almacenar sus archivos, ampliables mediante pago. Es accesible por su página web desde ordenadores y dispone de aplicaciones para iOS y Android que permiten editar documentos y hojas de cálculo. Con el lanzamiento de Google Drive, Google ha aumentado el espacio de almacenamiento de Gmail a 15 GB.
Google Documentos y Hojas de cálculo, oficialmente Google Docs & Spreadsheets es un programa gratuito basado en Web para crear documentos en línea con la posibilidad de colaborar en grupo. Incluye un Procesador de textos, una Hoja de cálculo, Programa de presentación básico, un creador de dibujos y un editor de formularios destinados a encuestas. Google Docs junto con Gmail, Google Calendar y Google Talk; el 7 de julio de 2009, dejaron su calidad de Beta y pasaron a ser productos terminados. A partir de enero del 2010, Google empezó a aceptar cualquier archivo en Google Docs, entrando al negocio del almacenamiento online con un máximo de 1 GB (con expansiones por costos adicionales) y preparando el camino para Google Chrome OS.2 El 24 de abril de 2012 Google Docs cambió su denominación a Google Drive, incorporando la capacidad de sincronizar archivos con la PC, y aumentando la cuota de almacenamiento gratuito a 5 GB.
Google Chrome es el navegador Web de Google. Tiene varias ventajas con respecto a otros navegadores a los que estamos acostumbrados: su motor está basado en WebKit, además cuenta con un potente framework open source, que es la base del navegador Safari. Es increíble la rapidez con la que abre y carga las páginas. Su barra de direcciones, llamada "Omnibox" por Google, nos brinda todas las herramientas que necesitamos y también a las que ya estamos acostumbrados, como el historial de navegación y los favoritos.
Además, cuenta con su propio sistema de seguridad en el que podemos agregar sitios potencialmente peligrosos. Esto permite que vayamos contruyendo nuestra propia seguridad totalmente personalizada.
El navegador proporciona una máxima privacidad, ya que cuenta con el Modo Incógnito, un estilo de navegación que no guarda archivos en el disco rígido. Tampoco almacena cookies ni imágenes, por lo que no deja huellas.
Google Calendar, cuyo nombre código anterior era CL2, es una agenda y calendario electrónico desarrollado por Google. Permite sincronizarlo con los contactos de Gmail de manera que podamos invitarlos y compartir eventos. Está disponible desde el 13 de abril de 2006. Aunque los usuarios no están obligados a tener una cuenta de Gmail, sí deben disponer de un Google Account para poder usar el software. Google Calendar junto con Gmail, Google Docs y Google Talk; el 7 de julio de 2009, dejaron su calidad de Beta y pasaron a ser productos terminados.
Google Calendar permite que múltiples calendarios sean creados y mostrados en la misma vista. Estos también pueden ser fácilmente compartidos, ya sea de solo lectura o con control completo, y solo para personas especificadas o para todos. Por ejemplo, hacer un calendario compartido para cada equipo o club deportivo, y un calendario separado para eventos privados. Los eventos de ambos se muestran lado a lado en el mismo calendario, en diferentes colores.
La aplicación para smart phones, permite agendar en el teléfono las actividades y compromisos establecidos o a aquellos que has sido invitado por terceros y que has decidido asistir o aceptar.
Curiosidades
A pesar de que el uso del buscador Google está muy extendido entre los internautas, no es tan conocido de dónde proviene el nombre. Según explica la propia compañía, la palabra Google proviene del término matemático “googol”, un número gigantesco representado por el dígito 1 seguido de cien ceros.
Los fundadores del buscador más famoso del mundo, Sergey Brin y Larry Page, “eligieron este nombre haciendo alusión a la gran cantidad de información que existe en el mundo”. Tanto Brin como Page siempre han proclamado que la misión de Google consiste en “organizar esta información” y conseguir “hacerla universalmente accesible y útil” para los usuarios. (Gracias obux.wordpress.com).
Agradecida del soporte encontrado en:
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